Jens Hein

Agile Heroes

Senior Agile Transformation Consultant

Agile Coaching
- Supporting teams and organisations in the adoption of agile frameworks (Scrum, Kanban, OKR's)


Training
- Training of over 100 new Scrum Master & Product Owners (PSM1&2, PSPO1) in cooperation with training institute "karriere tutor"
- Creation of own Scrum Master / Product Owner training & coaching program

Agile Coach & Trainer

Go Scrum Yourself!

Coaching for gifted individuals with scanner/generalist/renaissance personalities and the wish to create a Solopreneur business supporting their ideal lifestyle (and find out what that lifestyle is first).

Founder & Solopreneur Incubator

Solarisbank AG

Agile Coach

Sabbatical

Coaching Spirale
- Systemic Coaching (DCV-certified)
Karrieretutor
- Project Management with PRINCE2 (Foundation & Practitioner, PeopleCert)
- Professional Scrum Master (PSM1&2, Scrum.org)
- Professional Scrum Product Owner (PSPO1, Scrum.org)
Yogibar
- Hatha-Yoga teacher
Kikidan
- NLP Practitioner (Society of NLP)
Individual, self-paced
- Professional Agile Leadership (PAL1, Scrum.org)
- Learning How To Learn (Coursera)
VHS - Adult Education Classes
- Various Courses around Coaching, NLP, Non-Violent Communication

Training / Education

Long Distance Cycling & Hikes
Training & Participation in several Triathlons

Travel & Sports

Deutsche Börse

For the full section of ~80 employees I 	
- improved the cooperation by maintaining focus & alignment
- facilitated events around our Kanban implementation (stand-ups & retros)
- moderated section-wide management meetings
- organised a 2-day offsite with training in Design Thinking
- continued coaching new PO's and team leads
- consulted the section lead on organizational & strategical topics

09/2015 - 12/2016 Ad Interim

My responsibilities and successes included:

Setup of a team in Eschborn & Prague
- Recruiting, Onboarding, Coaching of 11 employees in 2 locations
- Responsibility of the team included
    - Functional 24/7 operations and costumer support
    - Coordination of new releases
    - Onboarding of new customers
    - Problem- and Incident-Management
Introduction of Agile Management Framework for section of ~80 employees in 10 teams
- Integration of Scrum for Software Development with 
- Kanban to organize and prioritize change initiatives
   (based on Flight Levels and cooperation with Dr. Leopold)
   - Reduction of active initiatives from 20 to 10
- Removal of impediments for the Scrum implementation
   - Introduction of Service Desk ticketing for coordination between development and operations
   - Reduction of active version index from 4 to 1
Successful contract negotiations in internal and multi-lateral project environment (XBID)
Introduction of 24/7 on-call and escalation management

Head Of Unit Energy Infrastructure & Service Management

- Managed the Design, Setup and Maintenance of technical infrastructure for SaaS product
- Orchestrated the move from Mainframe to x86 infrastructure
- Service Implementation for new customers (international energy & commodity exchanges)
- Proper cost analysis for infrastructure and run time costs for new customers
   - Leading to better cost coverage on new contracts
- Steering and controling internal delivery units

IT Business Analyst

Landesbank Berlin

Responsibilities included:
- Management of technical & functional issues around the trading desk infrastructure
- Implementation of new legal requirements around OTC trading
- Migration of workflows during Mx3-project (major version change for Murex)
- Seemless hand-over of orderdesk to Dekabank after acquisition

IT Business Analyst (Referent Business Management)

- Management of technological issues with trading desk infrastructure
   - Systems included: Murex, Ullink, Cameron FIX Engine, Bloomberg Terminal)
- Implementation of financial instrument setup tool (VBA-based) resulting in time savings of ~90%
- Internal hospitations at Client Desk, Risk Management, Back Office, IT

Trainee Business Management - Business Technology

Australia

Work and Travel

Student temp - Market Data & Analytics

I help Scanners become Solopreneurs without giving "their selves up". Go Scrum Yourself! Agile Management for Teams of One.

¾ What I do most of the day?

✍️ Writing 
- Blog posts
- Newsletter
- LinkedIn content
- e-Mails

🎙 Talking to
- Strangers
- Agile Solopreneurs in the making
- Corporate Clients
- People that can help me

💭 Reflecting on
- New Ideas
- Improvements to Processes
- Observations
... both for my clients and myself


💲 What you can pay for 💲

🔄 Support in Becoming an Agile Solopreneur:
- Creation of liberating structures for your Agile Solopreneurship
- Moderation of discussions within your inner team - on vision, values, ..
- Facilitation of your personal reviews, retros and plannings
- Accountabilitisation* through daily check-ins
- Consultation to choose the right metric for some empirical evidence
* No, it's not a word. But you know what I mean.


🙌 Support in Becoming A Truly Agile Leader:
- Honest and objective feedback on why you are not
- Co-Creation of solutions to these impediments
- Moderation of discussions within your team - on vision, values, ..
- Facilitation of reviews, retros and plannings
- Consultation to choose the right metric for some empirical evidence

"Die Deutschen müssen mehr arbeiten."
Bullsh!t.
Wir waren nie fleißig. Wir waren clever. 


🖋️ Deutschland ist das Land der Dichter und Denker.

Goethe schrieb vormittags.
Nachmittags ging er spazieren.


🔧 Deutschland ist das Land der Ingenieure.

Die Tugend der Ingenieure?
Faulheit. Die beste Lösung spart Arbeit.


💡 Deutschland ist das Land der Ideen.

Einstein hatte seine besten Einfälle in Tagträumen.
Nicht im 6. Meeting des Tages.


🎼 Deutschland ist das Land der Musik.

Bach komponierte täglich nur wenige Stunden.
Den Rest: Kirche, Familie, Spaziergänge.


Unser Wohlstand basiert auf Ideen.
Nicht auf Stunden.

Wer glaubt, die Antwort sei "mehr arbeiten",
hat das Problem nicht verstanden.

Die Frage ist nicht: Wie viele Stunden?
Sondern: Was passiert in diesen Stunden?


Statt über Lifestyle-Teilzeit zu meckern,
lieber Vollzeit-Fokus anstreben.


Entscheide dich für mehr Fokus 
statt mehr Stunden.

Für dich und dein Team.

Are you thinking about your own Solopreneur business?

Are you buying online course after online course - without great results?

Are you executing for a few days or weeks - and then just stop again without taking the next step?


You might be a Procrastopreneur!

So let's turn you into an Agile Solopreneur!


How you might think?

By using the Agile Product Development framework Scrum - the de facto standard in most software companies - to iteratively work towards your goal.

By using concepts from Systemic Coaching and NLP to work on internal barriers, shine a light on negelected personal needs and remove fears that hold you back.

All in a community of Agile Solopreneurs.

I call it: Go Scrum Yourself!


---


So who am I?

I've studied Math and Econ, 
followed a normal career -
until I got promoted and had to lead a team.

This is when I started my personal development journey to overcome Imposter Syndrome.

I started to

- change all of my habits
- read tons of personal development books
- meditate, journal, do yoga and get up at 5:30

All while developing towards the Agile Coach role in the organisation.

When I than had the opportunity to voluntarily take a severance package - I did!

So I invested the next years into formal education and certification - as:

- Systemic Coach according to DCV (German Coaching Union)
- NLP Master Practitioner
- Yoga Teacher

and also all of the Agile things:

- Scrum.org Scrum Master, Product Owner, Agile Leader
- Kanban Management Professional (Kanban University) 
- Agile Coach and Team Facilitator (ICAgile)

And now I'm working as Agile Coach - and Personal Agile Coach.

1. I help teams to find better ways of working that fit their needs, increases their focus and helps them establish a "Kaizen" mindset (a mindset of continuous improvement).

2. I do the same for individuals on their way towards creating a solo business - running a cohort-based group program that I call "Go Scrum Yourself".

Click on the link on my profile to learn more and schedule a call.

Von Eichhörnchen jagen zur Fokuskultur – ich begleite Führungskräfte und ihre Teams von Hektik zu Flow | Deep Work Coach im DACH-Raum

Meine Chefin holt mich ins Büro. 
"Jens, wir müssen reden." 
F*ck.



Ich kann mir einige Gründe ausmalen, 
warum ich jetzt einen Anschiss bekomme.

War halt auch eine gewagte Angelegenheit.


"Du machst in den letzten Wochen irgendwas anders."

Wenn du wüsstest. 
Ich mache praktisch ALLES anders.

"Was auch immer du machst, mach weiter so."

What?

"Du bist so produktiv wie nie zuvor."

Unglaublich. 
Es funktioniert wirklich.


Was vorher geschah?

Deep Work. 
Ich bin all-in gegangen.

• Jeden Morgen zwei Stunden alles ignoriert. 
• Nur an meinem wichtigsten Projekt gearbeitet. 
• Mails nur noch zweimal täglich gecheckt.

Das Ergebnis?

Mein Leben war zehnmal geiler. 
Ich war produktiver als je zuvor. 
Und ich hatte plötzlich ein Sixpack.*

Und meine Chefin war auch zufrieden!


Ich kann sagen:

Deep Work hat mein Leben verändert.
Seriously!


Heute helfe ich Führungskräften und ihren Teams, 
diese Magie auch zu erleben.

Vielleicht ja auch dir?




*Na gut, der Teil mag nicht mit Deep Work zusammenhängen. 
Oder vielleicht doch? Probier's besser mal aus.

Dein Team vergeudet täglich seine besten Arbeitsstunden.

6 Gründe, warum Meetings vor 11 Uhr verboten werden sollten:


1. Cortisol ist morgens am höchsten. 

Das Hormon hat zwar einen schlechten Ruf, ist aber dein Fokus-Booster. 
Ein 9-Uhr-Meeting verbrennt dein biologisches Premium-Fenster 
Für Orga-Kram.


2. Willenskraft ist endlich. 

Morgens voll, abends leer. 
Deep Work braucht Willenskraft. 
Meetings nicht.


3. Kreativer Output ist morgens am höchsten. 

Der präfrontale Cortex ist noch frisch. 
Keine Entscheidungsmüdigkeit. 
Perfekt für komplexe Probleme. 


4. Jedes Meeting öffnet Loops. 

Fragen, To-dos, "das klären wir noch". 
Dein Kopf ist danach voll mit offenen Enden. 
Fokus? Vergiss es.


5. Multitasking ist vorprogrammiert.

Alle denken an ihre eigene Arbeit. 
Die sie nicht machen können. 
Weil sie im Meeting sitzen.


6. Die Nachmittags-Meetings werden besser. 

Warum? Menschen können sich vormittags vorbereiten. 
Bessere Fragen. Kürzere Meetings. 
Bessere Ergebnisse.


Oder kürzer:

Meetings am Morgen ermöglichen kein hirngerechtes Arbeiten!



Der einzige Grund für Meetings vor 11? 

Nachmittags ist kein Slot mehr frei.



Wie es besser geht?

• Check-In am Morgen. 15 Minuten max. 
• Dann: 2 Stunden Fokuszeit. Unantastbar. 
• Meetings erst am Nachmittag.


Super simpel.
Super hirngerecht.
Trotzdem super selten.


Was steht bei euch hirngerechtem Arbeiten im Weg?

Mein Instagram-Lifestyle hat meinen Fokus zerstört.
Jetzt bin ich lieber Spießer.


8:45.
Tarragona.
Spanien.

Todmüde!

Ich suche ein Café, in dem ich arbeiten kann.
Und erstmal einen Kaffee bekomme!


Gestern wieder 100km gefahren.

Spät angekommen.
Noch später gegessen.
Spanische Essenszeiten.
Viel zu spät im Bett. 

Und dann jeden Morgen einen Ort zum Arbeiten suchen.


Es war ein Leben, das geil klingt.


Online arbeiten.
3 mal die Woche ganztags.
3 mal nur bis mittags.


Rad fahren.
3 mal die Woche 100 Kilometer.
Nach den halben Arbeitstagen.


Und die Bilder sehen super aus.


Aber mein Fokus war dauerhaft im Keller.


Zu wenig Schlaf.
Zu viele Variablen.
Zu spätes Essen.
Zu viele Entscheidungen.
Zu wenig Eingebundenheit.


Sah außen geil aus,
war innen zermürbend.


Inzwischen habe ich wieder einen festen Wohnsitz.

Stehe jeden Tag um 6:20 auf.
Gehe aber auch pünktlich schlafen.
Dann folgen eine Menge Routinen.

Einen durch und durch spießiges Leben.


Alles für mehr Fokus und Konzentration.


Du musst nicht so weit gehen.

Aber frag dich mal:

"Macht mein Lebensstil fokussiertes Arbeiten leicht?
Oder unmöglich?"


Wie sieht's aus?

Die Frage ist nicht, ob wir durch KI das Denken verlernen.
Die Frage ist: Dürfen wir überhaupt noch denken?

Alle reden davon, dass KI uns das Denken abnimmt.
Dass wir es dadurch verlernen.

Aber schau dich mal um.

Wann hast du zuletzt bei der Arbeit wirklich nachgedacht?
Nicht reagiert. Nicht geantwortet. Nicht abgearbeitet.
Sondern gedacht.

In den meisten Büros ist Denken verdächtig.

Wer starrt, faulenzt.
Wer tippt, arbeitet.

Also tippen alle.
Antworten alle.
Rennen alle.

Niemand denkt.

Und jetzt kommt KI.
Und wir fürchten, das Denken zu verlernen.

Welches Denken?
Das, was wir uns längst selbst verboten haben?

Die Ironie ist bitter:
Wir haben Denken durch Beschäftigung ersetzt.

Arbeit im Konzern ist eher eine Art Theater geworden.
Alle spielen die Rolle "beschäftigte/r MitarbeiterIn".

10 Minuten am Stück nachzudenken ist fast eine Mutprobe.
Nicht, dass jemand was sagt.

Traust du dich noch manchmal?

Du willst wie von selbst in tiefen Fokus kommen?
Dann ist die Slide-Show genau das richtig für dich!

Automatischer Fokus

Diese Einstellung verbrennt jeden Monat 1000 Euro. 
Pro Mitarbeiter.


Die Einstellung, die ich meine?
"Allow Notifications."


Unterbrechungen verlängern jede Aufgabe um 15-24 Prozent!
Kombiniert mit MINT-Background und durchschnittlichem Gehalt:

=> 1000 Euro pro Monat!


1000 Euro, die sinnlos verbrennen.
Weil Notifications aufploppen. 
Im Schnitt alle 4 Minuten.


Dabei könnten die meisten Nachrichten locker 2 Stunden warten. 
Oder länger.


Die Änderung dauert keine 5 Minuten.
Den zugehörigen Kulturwandel zu meistern etwas länger.

Dabei unterstütze ich euch gerne. 



P.S.: Die Rechnung zu den 1000 Euro packe ich dir in die Kommentare.

93,6% aller Führungskräfte machen diesen Fehler.
Du vermutlich auch.



Du bist nichts Besonderes!

Auch du bist nur ein Mensch.


Was wir über Menschen wissen?

• Du brauchst 8 Stunden Schlaf.
• Bewegung tut dir gut.
• Länger als 4 Stunden pro Tag kannst du nicht fokussiert arbeiten.

Wissenschaftlich belegt.


Und trotzdem?
Die meisten Führungskräfte ignorieren das.

• Kurze Nächte.
• Schreibtisch-Marathons.
• 10-Stunden-Tag ohne echten Fokus.


"Aber ich muss doch etwas leisten!"
Kannst du auch.
Und wirst du.

Produktiver und gesünder als zuvor.

Wie?

Indem du lernst wirklich konzentriert zu arbeiten.
Unterbrechungsfrei.
Täglich.



Ich helfe dir und deinem Team,
das in die Realität umzusetzen.

1 Team.
2 Tage Training.
300% mehr Fokuszeit.


2 Monate sind seit dem Training vergangen.
Ob sich wirklich etwas verändert hat?


Mir ist wichtig, dass sich wirklich etwas verändert.
Daher folgt auf jedes Training mindestens ein Check-In. 

Was hat funktioniert? Was nicht? 


Hier also der erste kurze Call.
Das Ergebnis?

300 % mehr Fokuszeit pro Woche.
Im Schnitt!


Was dazu geführt hat?

1. Awareness

Wie schädlich die ständige Abgelenktheit ist,
ist den meisten gar nicht bewusst.

• weniger Produktivität
• mehr Stress
• schlechtere Arbeitsergebnisse

Das Bewusstsein allein hat die Prioritäten verschoben. 
Hin zu mehr Fokuszeit.


2. Co-Deep-Working

"Beschütze deine Fokuszeit wie ein wichtiges Meeting!"

Haben wir wörtlich genommen.
Und einfach direkt Termine daraus gemacht.

• soziale Accountability
• Ziel setzen, dann arbeiten
• gemeinsam reflektieren

Wenn da wirklich jemand wartet,
wird Fokuszeit selbstverständlich.


3 Wochen später haben wir den nächsten Termin.

Was sollten wir noch ausprobieren?
Was hat bei dir geholfen?

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