Katya Samotoi

8-12 cross-functional meetings daily. Insights scattered across Slack, Notion, and endless email threads. Product roadmap decisions buried somewhere between the morning standup and afternoon retrospective.

At Sembly AI, we help professional teams transform meeting chaos into revenue clarity. The data tells the story:
✅ Customer feedback → Product features in 2 weeks (not 2 months)
✅ Every meeting becomes a searchable decision log
✅ Meeting prep drops from 20 hours to 2 hours
✅ Strategic decisions - 100% retention vs typical 60% loss

From London to Berlin to Rome, we’re helping professional teams stay aligned, move faster, and protect their pipeline from information loss.

Open to quick chat? I'd love to show you how other teams are saving 15+ hours monthly while keeping every revenue-critical decision visible.

Managing Director

As the managing director my role was to oversee the operations of all departments for the 7 DTC brands.

Together with the team we grew from 1000 to 16m in revenue bootstrapped.

Scaled a team from 4 to 42 people remotely. 

I also launched the creator agency, where we build brands for large creators and influencers.

ÖBB

Wir managen mit fast 1.000 Mitarbeitenden über 800 Busse (eigene/fremd) im Regionalbusverkehr Wien/Niederösterreich/Burgenland, bei den ViennaAirportLines, am Internationaler Busbahnhof Wien Hbf und beim Thermenlandbus Wien-Steiermark: www.postbus.at/de/das-unternehmen/regionen/region-ost

Österreichische Postbus AG: Regionalmanager Ost (Wien/NÖ/Bgld) / Regional Manager

Stadtwerk am See GmbH & Co. KG

Führung der Regionalbahngesellschaft im SPNV zwischen Friedrichshafen (Bodensee), Ravensburg und Aulendorf.

Bodensee-Oberschwaben-Bahn GmbH & Co KG: Geschäftsführer / CEO

Leitung und Entwicklung des Unternehmens als Alleingeschäftsführer

Stadtverkehr Friedrichshafen GmbH: Geschäftsführer / CEO

Mitglied im Ausschuß für Marketing
www.parken.de

Bundesverband Parken e.V.: Mitglied im Marketingausschuß / Member of marketing commitee

Bodensee-Oberschwaben Verkehrsverbund GmbH: Aufsichtsrat / Supervisory board member

Kaufmännische Leitung des Unternehmens www.der-katamaran.de

Katamaran-Reederei Bodensee GmbH & Co KG: Geschäftsführer / CEO

Leitung des Bereichs Mobilität: Carsharing, Stadtbus, Schiff/Fähre, Regionalbahn, Autonomer Bus, OnDemand/Ruftaxi, Parkäuser, Grüne (Mobilitäts)Karte in Friedrichshafen und Überlingen

Bereichsleiter Mobilität / Head of Mobility Department

Steuerung des Stadtbusses und der Parkhäuser

Stadtwerke Überlingen GmbH: Handlungsbevollmächtigter / Authorized Officer

Steuerung der Parkhäuser, der Tochterfirma Stadtverkehr Friedrichshafen GmbH sowie der Beteiligungen Katamaran-Reederei Bodensee GmbH & Co KG und Bodensee-Oberschwaben-Bahn GmbH

Technische Werke Friedrichshafen GmbH: Handlungsbevollmächtigter / Authorized Officer

Strategische Steuerung der Gesellschaft zum  bwtarif
www.bwtarif.de

Baden-Württemberg-Tarif GmbH: Gesellschafterversammlung / General Shareholder Meeting

Verkehrsunternehmen Wartburgmobil (VUW) gkAöR

Verband Dt. Verkehrsunternehmen (VDV): Mitglied im Landesvorstand / Member of the regional board

Verkehrslandeplatz Eisenach-Kindel:
www.flugplatz-eisenach.de

Flugplatzgesellschaft Eisenach-Kindel GmbH: Gesellschafterversammlung / General Shareholder Meeting

Verkehrsunternehmen in Eisenach und dem Wartburgkreis: www.wartburgmobil.info

Vorstand / CEO

Verkehrsgesellschaft Bad Salzungen GmbH i.L.: Liquidator

Verkehrsgemeinschaft im Wartburgkreis und der Stadt Eisenach.

Verkehrsgesellschaft Wartburgkreis GmbH: Gesellschafterversammlung / General Shareholder Meeting

Verkehrsgesellschaft Wartburgkreis GmbH: Geschäftsführer / CEO

Deutsche Bahn

Verkehrsunternehmen in Bayern: www.busverkehr-bayern.de

DB Regio Bus Bayern GmbH/Regionalverkehr Oberbayern GmbH: Geschäftsführer/CEO / Niederlassungsleiter

Berliner Verkehrsbetriebe (BVG)

Verkehrsunternehmen in Berlin: www.bvg.de

Abteilungsleiter Fahrzeugmanagement/Stv. Betriebsleiter / Head of Bus Technology (CTO Bus Division)

Rhenus Veniro GmbH & Co KG

Verkehrsunternehmen in NRW, Rheinland-Pfalz, Sachsen, Brandenburg (heute Transdev): www.rhenus-veniro.de

Leiter Unternehmensentwicklung Süd / Head of Business Development South

Verkehrsunternehmen in Österreich (Wien): www.oebb.at

ÖBB-Holding AG: Leiter Strategie Personenverkehr / Head of Passenger Transport Strategy Department

Verkehrsunternehmen in Österreich (Vorarlberg): www.postbus.at

Österreichische Postbus AG: Regionalmanager Vorarlberg / Regional Manager 

Verkehrsunternehmen in Österreich (Niederösterreich)

Koch Busverkehr GmbH: Prokurist / Authorized Officer

Bundeswehr Wir. Dienen. Deutschland.

Jugendoffizier/Leiter Öffentlichkeitsarbeit / Head of Public Relations

Leiter Stabsabteilung 2 (Nachrichtenwesen) / Head of Staff Department 2 (Intelligence)

Studium Wirtschafts-und Organisationswissenschaften

Student

Hörsaalleiter/Lehrgangsleiter/Hörsaaloffizier / Course Leader

Offiziersanwärter

Grundwehrdienstleistender

"THE ELECTRIC LIGHT DID NOT COME FROM THE CONTINIOUS IMPROVEMENT OF CANDLES" (OREN HARARI)

taplio

The Battle

Katya Samotoi

Horst Schauerte

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