Kasia Consulting

Helping businesses scale faster with automation, AI and smart systems.

You’re great at what you do - but your backend is a mess.
Too many tools. Too many moving parts. Not enough time.

That’s where I come in.

I help entrepreneurs and fast-growing teams:
• Automate repetitive tasks (emails, DMs, scheduling, onboarding, reporting)
• Simplify daily operations
• Build scalable systems that save time and reduce stress

With a background in software engineering and deep knowledge of business ops, I bridge the gap between tech and strategy - no jargon, just results.

Whether you’re running lean or leading a growing team, I’ll help you free up time, boost efficiency, and focus on what really moves the needle.

Let’s connect - and simplify your business for real growth.

Business Automation Strategist / AI & Automation Agency

Prestoplan.nl

[DM if you're interested in running this project with my Co-Founder]

As Co-Founder of PrestoPlan, I'm all about helping dreamers become doers. Our platform is a game-changer for anyone looking to start their business. With PrestoPlan, you get smart, AI-driven business plans and the coaching you need to kick-start your venture. It's about making entrepreneurship easy and accessible for everyone.

CTO & Co-Founder

Wrześniak Glassworks - Huta Szkła Gospodarczego

Refreshed the online presence of the company

Frontend Developer & Marketing Consultant

Antler

Part of the top 4% selected from a pool of 2000 applicants to join Antler, a global startup generator and early-stage venture capital firm. Antler's mission is to empower exceptional individuals to become founders by providing unparalleled mentorship, resources, and a platform for innovation. 

My journey at Antler has been an invaluable experience, allowing me to immerse myself in the dynamic world of startups and collaborate with passionate entrepreneurs.

Founder at Antler Iberia

FLYR Labs (We're Hiring)

- Created complex dashboard, graphs and tables for airline analysts
- Contributed to FLYR's internal UI library 
- Owned some features within the Ancillary product (planed the implementation, prepared the tickets, presented it to the non-technical part of the team)
- Suggested refactoring and simplification of the frontend code
- Ran front-end part of 12 interviews for (Senior) Fullstack Engineers

Tech Stack: React, Typescript

Software Engineer

NN Group

Full Stack Engineer @MijnNN Team

- Built mijn.nn portal pages in Vue JS
- Migrating clients' database from SQL to nonSQL (MongoDB) and migration to the cloud (AWS)

Tech Stack: TypeScript, VueJS, jest, AWS, terraform

Courses I've done @NN:
M001: MongoDB Basics (July '21)
Splunk4Rookies Training by Splunk (August '21)
Splunk Power User by UMBRO (August '21)

Full Stack Engineer

Full Stack Engineer @Innovation Team

Tech Stack: JavaScript, React, Gatsby, AWS, Azure, Google Analytics 

Courses I've done for this role:
Master Gatsby by WesBos

trivago

- Worked on data pipelines migration from AWS to GCP (80% of my time)

Tech stack: kafka, Python, pytest, Google Cloud Platform (Google Storage, DataStorage, Pub-Sub, protobuf)

- Developed front-end features (20%)

// team closed due to the Amsterdam office closure

- Worked in a full-stack team with backend engineers and data scientists to build data-driven features for trivago.com
- Reviewed pull requests of frontend features

Tech stack: Preact, TypeScript, GraphQL, external REST APIs, AWS (S3)

- Successfully pitched a project of travel planner at the CODE University Berlin
- Coordinated and mentored that student project for one semester

Tech stack: React, GraphQL

Student Mentor at the university cooperation project (side role)

- Created features for trivago.com visited by millions of users
- Cooperated with experts on UI and UX design to come up with iteration steps of new ideas
- Reviewed pull requests of my teammates
- Took part in quarterly team goal setting, initiatives planning and retrospectives

Tech stack: JavaScript, Melody (internal MVC JavaScript framework), RxJS, Redux, GraphQL, Apollo

JavaScript Engineer

Qubit.

- Coded experiences, features, modules and A/B/multivariate website tests for international brands, like Net-a-porter, Mr Porter, River Island, L'Occitane, Thomas Cook, Intersport, Mothercare, CeX, FitFlop and many others
- Scoped projects before starting working on them - estimated time, missing resources, when needed - raised concerns about design and implementation
- Supported Qubit clients by troubleshooting and explaining how to use and implement Qubit product , fixed bugs in the code
- Learnt about personalisation and best practices for e-commerce websites

Tech stack: JavaScript, jQuery, HTML5, CSS3, OpenTag/Tags Manager, Preact

Client / JavaScript Engineer

Webellian

Designed and developed electronic forms (coded the JavaScript part)

Junior JavaScript Developer

Enjoy Animacion

Kids and All-Round Entertainer at the hotel Las Arenas (Can Pastilla) and Guya Playa (Cala Ratjada). Running sport and kids activities in 3 languages (Spanish, German and English)

Significantly increased the hotel's guest satisfaction of the activities available (measured by weekly surveys).

Tourist Entertainer

Let’s be real - you're not short on ambition. You're short on time.

If you're stuck:
→ Manually chasing leads
→ Copy-pasting data between apps 
→ Sending invoices one by one
→ Updating CRMs (or worse — not using one!)
→ Forgetting follow-ups

Then you’ve hit your bottleneck.

I help businesses automate all that repetitive stuff - without hiring more people or duct-taping tools together.

Think:
✅ All the tools you're using "magically" talking to each other
✅ Lead capture that routes to the right offer
✅ Auto-scheduling calls with pre-filled forms
✅ Smart follow-ups that feel personal (but run on autopilot)
✅ Metrics dashboards that update themselves
✅ DMs that don’t get lost in the void


You bring the vision.
I’ll bring the systems to support it.

Book a free audit or DM me — let’s get your time back.


_________________
BFC member
Bored Founders Club

_________________
make.com | airtable | SOP | trello | asana | process automation | chatGPT | prompt engineering

Kasia Wrześniak

ESPIR S.C.

Fashion Buyer

SABATON

E-commerce Manager dla SABATON - szwedzkiego zespołu heavymetalowego, w którym odpowiadałam za całościowy rozwój działu merchandise, w tym platformy e-Commerce z oficjalnymi produktami grupy: odzieżą, akcesoriami i muzyką, 

➤ KLUCZOWE OBOWIĄZKI:
• Współtworzyłam i wdrażałam kampanie marketingowo - sprzedażowe dla asortymentu e-sklepu co zwiększyło współczynnik konwersji o 711%
• Rozbudowałam ofertę produktową o 150+ nowych pozycji i opracowałam optymalną strategię cenową  czego efektem był m.in. wzrost wartość koszyka o 37% 
• Analizowałam ruch, zachowania i preferencje użytkowników w celu wprowadzania zmian w UX
i customer journey przy użyciu Google Analytics i Hotjar w wyniku czego konwersja dla urządzeń 
mobilnych wzrosła o 813%, a współczynnik odrzuceń spadł o 67%
• Zarządzałam sklepem internetowym: aktualizacją i rozwojem drzewa kategorii, grafiką, odpowiednią prezentacją produktów w kategoriach
• Aktywnie poszukiwałam i pozyskiwałam nowych dostawców na rynku europejskim i azjatyckim (Alibaba.com), negocjowałam warunki współpracy dotyczące materiałów, zamówień, cen i dostaw
• Nadzorowałam cyklu życia produktów
• Kontrolowałam stany magazynowe i planowałam dostawy w celu zapewnienia ciągłości sprzedaży
• Monitorowałam działania konkurencji i trendy rynkowe 
• Koordynowałam kalendarz komercyjny i wprowadzałam nowe rozwiązania zwiększające sprzedaż z uwzględnieniem stanów magazynowych 
• Analizowałam skuteczność kampanii, przygotowywałam rekomendacje i sporządzałam raporty sprzedaży 
• Projektowałam grafiki: banery, newslettery, Social Media, ulotki, landing page
• Ściśle współpracowałam z innymi działami wewnątrz firmy oraz zewnętrznymi firmami partnerskimi, 
lokalnymi i zagranicznymi

E-commerce Manager at Sabaton

SITL LTD (Sakal Global Duty-Free Ltd)

Firma będąca właścicielem kilkudziesięciu sklepów internetowych, w której byłam odpowiedzialna 
za e-sklepy sprzedające wyroby tytoniowe głównie klientom z USA.

➤ KLUCZOWE OBOWIĄZKI:
• Wygenerowałam roczny przychód w kwocie 3+ milionów USD ze sprzedaży m.in. dzięki 
skutecznym kampaniom email marketingowym, rozbudowaniu sieci afiliacyjnej oraz 
wprowadzeniu programu lojalnościowego “Cash Back”
• Przebudowałam i zarządzałam działem sprzedaży i obsługi klienta wskutek czego liczba pracowników
wzrosła z 1 do 5 osób, wydajność pracy zwiększyła się o 90% a retencja klientów o 63%
• Rozbudowałam ofertę sklepu o 50+ nowych produktów
• Zajmowałam się obsługą i administracją 10+ sklepów internetowych: dodawaniem zdjęć, nowych produktów, opisów, cen
• Planowałam i wdrażałam akcje promocyjne w celu realizacji planów sprzedażowych 
• Monitorowałam działania konkurencji i analizowałam rynek pod kątem aktualnych trendów 
• Opracowywałam raporty i analizy wyników sprzedaży
• Tworzyłam materiały graficzne: banery, newslettery, landing page
• Współpracowałam z deweloperami, magazynami, dostawcami

E-Commerce Manager

Starszy Specjalista ds. E-Commerce

Młodszy Specjalista ds. E-Commerce

CSE Overseas Trading Ltd

Pozycja w firmie zajmującej się detaliczną i hurtową sprzedażą produktów wolnocłowych.

• Prowadziłam działania administracyjne związane z codziennym funkcjonowaniem firmy
• Zajmowałam się kompleksową obsługą zamówień, wystawianiem faktur, listów przewozowych
• Nadzorowałam terminowość i poprawność płatności
• Monitorowałam i utrzymywałam stany magazynowe na odpowiednim poziomie
• Nawiązywałam i rozwijałam długofalową współpracę z klientami i dostawcami

Office Manager

Atlantica Oasis Hotel

• Profesjonalna i sprawna obsługa gości: check in/out, przyjmowałam płatności, wystawiałam faktury
• Aktywnie promowałam i sprzedawałam dodatkowe usługi 
• Szybko reagowałam na bieżące potrzeby i oczekiwania gości

Recepcjonistka w hotelu

Zespół Szkół Elektrycznych w Białymstoku

• Prowadziłam zajęcia dydaktyczne, przygotowywałam do egzaminów maturalnych oraz sprawowałam nadzór nad uczniami w wieku 16-21 lat

Nauczyciel języka angielskiego

Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 10 w Białymstoku

• Organizowałam i prowadziłam zajęcia dydaktyczne oraz opiekowałam się uczniami w wieku 13-19 lat

Orbis Travel Agency

Stażystka w biurze podróży

Jestem skutecznym praktykiem e-Commerce z 10-letnim doświadczeniem pozyskanym w międzynarodowym środowisku w obszarach takich jak: 
✔ rozwój i obsługa sklepów internetowych ✔ e-Merchandising ✔ customer experience ✔ e-sprzedaż 
✔ zarządzanie kategorią produktową ✔ zarządzanie magazynem i łańcuchem dostaw ✔ analityka internetowa ✔ grafika.

Do moich kluczowych osiągnięć mogę z dumą zaliczyć:
➢ zwiększenie przychodów ze sprzedaży online o 711% oraz wartości koszyka o 37%, m.in. dzięki poszerzeniu oferty produktowej o 150+ nowych pozycji, skutecznym kampaniom online i e-mailingowym oraz opracowaniu optymalnej polityki cenowej
➢ bycie liderem projektu redesign’u i rozbudowy sklepu online przy ścisłej współpracy z agencją interaktywną, czego efektem było m.in.: zwiększenie konwersji dla urządzeń mobilnych o 813%, zmniejszenie współczynnika odrzuceń o 67% i wzrost liczby sesji w witrynie o 115%
➢ budowę działu sprzedaży i obsługi klienta skutkująca wzrostem liczby pracowników z 1,5 do 5 osób, zwiększeniem wydajności pracy o 90% oraz zadowoleniem z obsługi klienta o 75% dzięki sformułowaniu efektywnego cyklu sprzedaży, przejrzystości roli członków zespołu i opracowaniu standardów zarządzania relacjami z klientami;
➢ zaprojektowanie i organizację prawidłowo funkcjonującego magazynu dla sklepu online od podstaw: zadbanie o niezbędne wyposażenie, odpowiednie rozplanowanie stref składowania towaru uwzględniające ergonomię pracy, współudział w rekrutacji, szkolenie nowych pracowników oraz opracowanie zakresu ich obowiązków i standardów pracy

Praca w wielokulturowym otoczeniu, w tym jako Team Leader 6-osobowego zespołu, oraz codzienne posługiwanie się językiem angielskim, pozwoliły mi na nieustanne doskonalenie umiejętności komunikacyjnych, uważnego słuchania oraz większej otwartości na rozmówcę. Dodatkowo, wymagające i często nieprzewidywalne środowisko muzyczne nauczyło mnie samodyscypliny, procesowego myślenia, organizacji czasu oraz szybkości w dostosowywaniu się do dynamiki zmian w otoczeniu, nie zapominając jednocześnie o kulturze szacunku we współpracy z zespołem i partnerami.

W swojej codziennej pracy wykorzystywałam m.in.: WooCommerce, WordPress, MS Excel, Google Analytics, Hotjar, Photoshop, Trello, Agorapulse, MailChimp i wiele innych narzędzi.

taplio

The Battle

Kasia Wrześniak

Paulina Faszcza

Followers

Posts

Engagements

Likes

Ready to grow your LinkedIn presence?