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Ich arbeite mit Geschäftsführer:innen & Teams in KMU, die genug von Tool-Chaos und manuellen Prozessen haben.

In 1:1-Beratungen, Workshops und Sparrings helfe ich, KI sinnvoll ins Business zu integrieren – ohne Tech-Overkill und ohne Berater-Bingo.

Ergebnis: Klarheit über die nächsten Schritte, ein Business, das leichter läuft, und Zeit für das, was wirklich zählt.

Wenn dein Bauchgefühl sagt: „Wir müssten mal...“, lass uns reden.

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Karolyne Hahn

Haben wir KI bisher nur „rangeklatscht“? 
In vielen Unternehmen werden KI-Tools wie ChatGPT zwar genutzt, aber die internen Prozesse bleiben „oldschool“.

Ein echtes „AI Native“-Setup bedeutet, das Unternehmen von Grund auf neu zu denken:

1. Vom Manager zum Umsetzer
Führungskräfte werden zu „halben Techies“, die die Brücke zwischen Business und Technik schlagen und Ergebnisse selbst beurteilen können.

2. Skalierung ohne Overhead
Aufgaben wie IT-Wartungstests, die früher ganze Teams Tage kosteten, laufen heute automatisiert in Sekunden ab – inklusive Dashboard-Überwachung.

3. Fehlerkultur 2.0
Wir müssen lernen, KI wie einen neuen Assistenten zu behandeln – Fehler sind am Anfang okay, solange Review-Prozesse etabliert sind.

Die größten Gewinner der KI-Transformation sind nicht die großen Corporates, sondern die KMU, die agil genug sind, ihre Kernprozesse wirklich umzustellen.

Oder wie siehst Du das? Freu mich Deine Meinung dazu zu hören.

⚡️ Ich zeige KMU, wie KI im Alltag wirklich hilft – mit smarter Prozessoptimierung, klarer Strategie und 0% Theater.

Die meisten KI-Initiativen scheitern am Top-Management.

Datenlage? Klar.
Use Cases? Genug.
Tools? Mehr als genug.

Und trotzdem verpufft die Wirkung in der Fläche. 

Warum?
• Weil viele Führungskräfte operative Verantwortung nicht loslassen.
• Weil sie keine Entscheidungsarchitektur aufgebaut haben.
• Weil sie KI als Add-on denken – nicht als Strukturprinzip.

Dabei ist das eigentliche Ziel von KI im Unternehmen klar:
Schneller, besser und kosteneffizienter werden.

Doch was passiert in der Praxis?

– Silos werden digitalisiert, nicht aufgelöst
– Prozesse werden automatisiert, aber nicht optimiert
– Führung bleibt reaktiv, statt strategisch

In der Zusammenarbeit mit Geschäftsführern sehe ich Muster:
Ohne Führungsarchitektur kein technischer Hebel.

Deshalb beginnt mein KI Business Accelerator nicht mit Tools.

Sondern mit drei Fragen:

1. Welche Entscheidungen müssen überhaupt noch durch die Geschäftsführung laufen?

2. Welche davon können delegiert oder automatisiert werden – mit klarem Rahmen?

3. Welche Infrastruktur fehlt, um Wachstum ohne Kontrollverlust zu ermöglichen?

Der Rest ist Umsetzung.

Wenn du 2026 noch manuell führen musst, ist das kein Mangel an Tools. Sondern ein Versäumnis in der Geschäftsführung.

Wo fehlt deinem Unternehmen gerade Struktur, nicht Software?

Ich freue mich auf deinen Standpunkt.

2026 wird das Jahr, in dem KMUs aufhören müssen, 
KI wie ein Zauber-Tool zu benutzen

In vielen KMU läuft KI heute so:

Jemand öffnet ChatGPT.
Fragt etwas.
Kopiert die Antwort in ein Dokument.
Und dann geht der normale Wahnsinn weiter.

Ein bisschen hilfreich.
Aber weit entfernt von dem, was möglich wäre.

Das Grundproblem ist nicht fehlende Technologie.
Es ist die Art, wie wir KI nutzen.

Wir behandeln sie wie einen Assistenten, den man ab und zu etwas fragt.

So arbeiten Menschen.
Aber so arbeitet KI nicht gut.

Was KMUs eigentlich bräuchten:

Nicht eine KI.
Sondern mehrere klare Rollen.

Eine, die Zahlen und Daten vorbereitet.
Eine, die Prozesse durchdenkt.
Eine, die Texte formuliert.
Eine, die Entscheidungen strukturiert.

Parallel.
Mit klaren Aufgaben.
Ohne dass jemand zwischen zehn Tools springen muss.

Heute passiert stattdessen das Gegenteil:

KI wird irgendwo „eingeführt“.
Ohne Struktur.
Ohne Rollen.
Ohne Klarheit, wofür sie da ist.

Das Ergebnis:
Mehr Output, aber nicht mehr Wirkung.

2026 wird das Jahr, in dem sich das trennt.

Die einen nutzen KI weiter als nettes Zusatztool.
Die anderen bauen sich ein echtes KI-Arbeitssystem
für Führung, Planung und operative Entlastung.

Nicht kompliziert.
Aber bewusst.

Das ist kein Technik-Thema.
Das ist eine Frage der Arbeitsweise.

Und genau da setzen die meisten KMUs gerade noch nicht an.

Wenn du das Gefühl hast,
dass KI bei euch „irgendwie da ist“,
aber noch keinen echten Unterschied macht:

Dann liegt es nicht an der KI.
Sondern daran, wie ihr sie einsetzt.

Wenn du willst, helfe ich dir dabei,
KI für dein Unternehmen sinnvoll zu strukturieren –
ohne Tech-Gefrickel, ohne Buzzwords, ohne Theater.


💡 Wenn du an euer Unternehmen denkst:
Nutzt ihr KI aktuell eher
- als Spielerei,
- als Assistent,
- oder schon als festes Arbeitssystem?

⚡️ Ich zeige KMU, wie KI im Alltag wirklich hilft – mit smarter Prozessoptimierung, klarer Strategie und 0% Theater. 15+ Jahre Beratungserfahrung.

Langsame Entscheidungen kosten mehr als jede Fehlbesetzung.

Ich arbeite mit Geschäftsführern aus dem Mittelstand.
Unterschiedliche Branchen – aber ein Muster wiederholt sich ständig:

Die größten Verluste entstehen nicht durch schlechte Produkte, sondern durch schleppende Entscheidungen.

Hier ein typischer Ablauf:

– Potenziale werden erkannt
– Möglichkeiten diskutiert
– Lösungen vertagt
– Wochen später ist das Problem größer – und teurer

Die Ursache liegt fast nie in der Technologie.
Sondern in fehlender Entscheidungsstruktur.

Dabei könnten KI-Systeme heute:

– Optionen in Echtzeit abwägen
– Entscheidungen vorbereiten
– Prioritäten intelligent steuern

Was fehlt, ist ein Setup, das nicht nur Effizienz verspricht, sondern Führung unterstützt.

Genau das baue ich mit Geschäftsführern im KI Business Accelerator.

Nicht Tools. Systeme.
Nicht Spielerei. Substanz.

Frage an dich: Wo in deinem Unternehmen kosten langsame Entscheidungen gerade am meisten Geld, Zeit oder Vertrauen?

Ich freue mich auf den Austausch in den Kommentaren.

⚡️Wenn ich diese Übung in meinen AI-Workshops mache, ist das immer der Wendepunkt.

Stell dir vor, dein Unternehmen ist in der „WirtschaftsWoche“, „FAZ“ oder „Gründerszene“.

Was steht da auf der Titelseite?

📰 [Dein Firmenname] steigert Umsatz um 300 % durch gezielten Einsatz von KI & Automatisierungen.

Darunter:
– eine starke Subheadline
– ein Zitat von einem zufriedenen Kunden
– eine Grafik mit traumhaften Zahlen
– und 3 Bullet Points, die deine Vision belegen

Klingt verrückt?
Ist es nicht.

Diese Übung ist der Startpunkt meiner Workshops – weil sie sofort Klarheit bringt.

Alle sehen plötzlich: „Das ist unser Ziel.“

Und genau mit dieser Vision schauen wir dann:

➡️ Was hält uns heute noch davon ab?
➡️ Und wie kann KI & Automatisierung helfen, diesen Weg abzukürzen?


💡 Tipp: Mach die Übung mal für dich.

– Nicht nur denken, sondern wirklich aufmalen.
– 10 Minuten Zeit nehmen.
– Und dann schauen, wie nah du heute schon dran bist.

Wenn du magst: Teil deine Zeitungs-Headline mit mir in den Kommentaren.
Ich geb dir gerne Feedback – oder zeig dir, wie AI dich schneller dorthin bringt.

🔁 Teile den Post mit jemandem, der seine Vision endlich sichtbar machen sollte.

KI scheitert selten an Technik – fast immer an Entscheidungsfeigheit

Die meisten Unternehmen haben heute genug Daten.
Sie haben Tools.
Sie haben Pilotprojekte.

Was fehlt, sind Entscheidungen.

Nicht operative.
Sondern strategische.

KI macht sichtbar, was vorher schon da war:
- Unklare Verantwortlichkeiten.
- Zu viele Abstimmungen.
- Zu wenig Mut zur Reduktion.

Was passiert dann?

- KI liefert Optionen, aber niemand entscheidet
- Prozesse werden schneller, aber nicht besser
- Führung bleibt im Tagesgeschäft stecken

KI beschleunigt kein schlechtes System zu einem guten.

Sie beschleunigt es zu seinem Kollaps.

Die zentrale Frage ist nicht:
„Welche KI sollen wir einsetzen?“

Sondern:
„Welche Entscheidungen wollen wir nicht mehr selbst treffen müssen?“

Solange das unbeantwortet bleibt, bleibt KI wirkungslos.

Wo wird bei euch noch diskutiert, obwohl eigentlich entschieden werden müsste?

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⚡️Automatisierung klingt erstmal kompliziert. Das ändern wir jetzt.

Stell dir vor, du bist der Dirigent.
Und die Automatisierung ist Dein Orchester. 


→ Hier sind die vier Begriffe, die du kennen solltest:

1. Workflow
Der Workflow ist wie die Notenblätter, die die Reihenfolge der Musik festlegen.

2. Aktion
Das sind die Instrumente, die die Musik spielen.

3. Trigger
Der Moment, in dem Du, der Dirigent, den Taktstock hebst, um das Orchester zu starten. Es geht los.

4. Integration
Wie alle Instrumente harmonisch zusammenspielen.


Stell es dir so vor: Du bist der Dirigent, der alles in Bewegung setzt und die Musik (deine Aufgaben) zum Laufen bringt. Automatisierung macht das Leben einfacher, wie eine schöne Melodie.


👉 Setzt Du bereits Automatisierungen ein? Hast Du Fragen dazu?
Hinterlass einen Kommentar.

PS. Teile es mit jemandem, dem es auch helfen könnte.

Automatisierung leicht gemacht

Du brauchst keinen weiteren KI-Workshop.

Was du brauchst, ist ein Unternehmen, das funktioniert – auch ohne dich.

Ich sehe es jede Woche:
Ein Geschäftsführer bucht ein Tool-Training.
Spielt zwei Wochen damit herum.
Und danach?

– Kein System
– Kein Zeitgewinn
– Keine Umsetzung

Das Problem ist nicht die Technik.
Das Problem ist: Es fehlt die Führungsarchitektur, in die KI überhaupt greifen kann.

Wenn du keine klaren Prozesse hast, automatisierst du Chaos.
Wenn du kein delegierbares Modell hast, baust du dir neue Abhängigkeiten.
Und wenn du keinen Freiraum hast, bleibst du im Tagesgeschäft stecken – trotz modernster Tools.

Deshalb besteht mein KI Business Accelerator aus zwei Phasen:

Workshop mit Klartext – keine Tool-Show, sondern ein ehrlicher Blick auf dein Setup

Begleitete Umsetzung – damit aus Ideen funktionierende Systeme werden

Erst verstehen. Dann integrieren. Dann beschleunigen.
Das ist der Unterschied zwischen Bewegung und Fortschritt.

Du willst, dass KI dich wirklich entlastet?
Dann hör auf, einzelne Tools zu optimieren – und fang an, dein Unternehmen strategisch neu auszurichten.

Wenn du bereit bist, melde dich für ein Gespräch. Den Link findest du im Kommentar.

Was wäre, wenn dein bester Mitarbeiter nie schläft?

Kein Feierabend.
Kein Krankenstand.
Keine Warteschleife.

Nur: schnelle, kompetente Antworten, rund um die Uhr.

Genau das leisten moderne KI-Voice Agents.
Und sie kosten heute weniger als ein Minijob.

Für Branchen wie Autohäuser, Arztpraxen oder Handwerksbetriebe ist das kein „Trend“.
Sondern ein No-Brainer.

Während dein Team im Tagesgeschäft feststeckt, übernimmt der Voice Agent:

– Terminvergabe und Koordination
– Nachschlagen von Handbüchern und internen Infos
– Lösen einfacher Anfragen direkt am Telefon
– Lernen aus jedem Gespräch

Die Technik ist da.
Die Einrichtung dauert oft nur Stunden.

Trotzdem kommen viele nicht ins Handeln – nicht wegen der KI, sondern wegen fehlender Struktur und Akzeptanz im Team.

Genau da setzt mein KI Business Accelerator an.
Ich helfe dir, die richtigen Tools sinnvoll einzusetzen, Prozesse schlank aufzubauen und dein Team so mitzunehmen, dass die Technik im Alltag wirklich funktioniert.

Die Frage ist nicht mehr, ob Voice Agents funktionieren.
Sondern: Wie lange willst du noch Menschen für Maschinenarbeit bezahlen?

Teil diesen Beitrag mit einer Führungskraft, die ständig im Kundenservice festhängt – oder buch dir direkt ein Gespräch, um zu sehen, wie so ein System bei dir starten kann (Link im Kommentar).

Es ist Sonntag, komm’ mach mal langsam heute. 
Gut, die eine Mail noch, aber dann ist gut, okay? 

Nicht, dass wir wieder ausbrennen.

Pass auf dich auf, mental Health und so, Du weißt schon ❤️

⚡️ 15+ Jahre Beratungserfahrung. Ich zeige KMU, wie KI im Alltag wirklich hilft – mit smarter Prozessoptimierung, klarer Strategie und 0% Theater.

Teil 2 der Serie: Ich beantworte Eure FAQs zum Thema AI

Ihr habt abgestimmt, also gibt es heute:
Was ist eigentlich der Unterschied zwischen den ganzen ChatGPT Abomodellen? 

Wenn Dir DSGVO-Konformität sowie bloß kein Training des Tools auf Basis Deiner Geschäftsdaten wichtig ist, dann entscheidest Du Dich für das Business Modell.

Wichtig ist, dass Du hierbei allerdings mind. 2 Benutzer (Seats.. Sitzplätze) „kaufen“ musst und Du bei ca $60 pro Monat ankommst. 

Kannst Du aber auch monatlich kündigen. 

Ich hoffe, das hat Dir geholfen?
Denk dran, dieses Video zu speichern und ein Like dazulassen ☺️

Welche Frage darf ich Dir als nächstes beantworten?


Viele Grüße,
Eure Karo

Optionalität ist einer der größten Produktivitätskiller in KMU

Wir leben in einer Zeit unbegrenzter Möglichkeiten.

Für jedes Problem gibt es fünf Tools.
Für jede Entscheidung zehn Alternativen.
Für jede Strategie eine „noch bessere“ Version.

Und genau das lähmt viele Unternehmen.

Was ich in KMU immer wieder sehe:

Man hält sich alles offen.
Man entscheidet nicht final.
Man testet hier ein bisschen, schaut dort mal rein.

Nicht aus Unentschlossenheit, sondern aus dem Wunsch, nichts falsch zu machen.

Optionalität fühlt sich nach Freiheit an.
Ist es aber oft nicht.

Sie sorgt für:

• ständige Richtungswechsel
• endlose Diskussionen
• Entscheidungen ohne Konsequenz

Und am Ende bleibt alles möglich, außer Fokus.

Je länger ich mit Unternehmer:innen arbeite, desto klarer wird mir:

Viele Probleme entstehen nicht durch falsche Entscheidungen.
Sondern durch zu viele offene Optionen.

Deshalb funktioniert in der Praxis oft das Gegenteil besser:

• Eine klare strategische Linie statt fünf Szenarien
• Ein priorisiertes Ziel statt zehn Initiativen
• Ein definierter Weg statt „wir schauen mal“

Nicht, weil Alternativen schlecht sind.
Sondern weil Verbindlichkeit Energie freisetzt.

Unsere Gehirne sind nicht dafür gemacht,
permanent zwischen Optionen zu springen.

Sie sind gemacht für:
• klare Zugehörigkeit
• überschaubare Entscheidungen
• Konsequenz
Und genau das brauchen Unternehmen auch.

Ich erlebe immer wieder:
Wenn KMU ihre Optionen bewusst reduzieren,
werden sie schneller, ruhiger und wirksamer.

Weniger Möglichkeiten.
Mehr Handlungsspielraum.

Jetzt interessiert mich deine Sicht:
Wo hältst du dir in deinem Unternehmen zu viele Optionen offen?

– Strategie
– Tools
– Projekte
– Entscheidungen

Schreib es in die Kommentare.

Manchmal ist weniger nicht Einschränkung, sondern Führung.

Du bist als GF ständig beschäftigt – aber kommst nicht wirklich weiter?

Dann führst du nicht. Du wirst verwaltet.

Viele Geschäftsführer:innen merken das erst, wenn sie den Überblick verlieren:
• Wichtige Projekte bleiben liegen
• Strategische Entscheidungen werden vertagt
• Das Team wartet auf klare Ansagen, aber du bist im Tagesgeschäft gefangen

Was fehlt, ist kein Talent.
Sondern ein System, das dir Führung wieder möglich macht.

Und genau das leisten intelligente KI-Lösungen; wenn sie richtig eingeführt sind.

Ich spreche hier nicht von Tools zum Rumspielen.
Sondern von einem strukturierten Setup, das dir deine Rolle zurückgibt.

Im KI Business Accelerator baue ich mit dir eine Führungsarchitektur, die:

– dein Zeitmanagement schützt
– operative Prozesse automatisiert
– und dein Team produktiv macht, ohne dich ständig zu brauchen

Du brauchst keine 100 neuen Tools.
Du brauchst eine klare Linie, wie du dein Unternehmen 2026 führen willst.

Führst du … oder verwaltest du dich selbst?

Wenn du dir diese Frage öfter stellst: Teil den Beitrag oder buch dir ein Gespräch – den Link findest du in den Kommentaren.

Warum 80 % der KI-Workshops scheitern – und was GF stattdessen brauchen

Jede Woche sehe ich das Gleiche:

– Der Geschäftsführer bucht einen KI-Workshop.
– Das Team testet 3 Tools.
– Zwei Wochen später ist alles wie vorher.

Kein System.
Keine Klarheit.
Kein spürbarer Fortschritt.

Der Grund ist fast immer derselbe:
Es ging nie um Strategie. 
Nur um Tools.

Dabei braucht ein Unternehmen kein weiteres Tool-Wissen.
Es braucht ein Setup, das funktioniert.

Wenn du willst, dass KI wirklich etwas verändert, brauchst du:

1. Eine saubere Analyse
Wo verliert ihr gerade Zeit, Geld oder Nerven?

2. Konkrete Prozesse mit klaren Schnittstellen
Was kann automatisiert oder neu gedacht werden?

3. Ein Setup, das Führung stärkt statt ersetzt
Welche Entscheidungen gehören auf deinen Tisch – und welche nicht?

Und dann brauchst du: 
Verbindlichkeit. Umsetzung. Sparring.

Genau das leisten wir im KI Business Accelerator.

Ja, auch mit Workshop.
Aber nicht als Feigenblatt – sondern als Startschuss für echte Veränderung.

Wenn du nicht willst, dass dein nächster KI-Workshop einfach nur „interessant“ war, sondern etwas ins Rollen bringt, dann melde dich.

Den Link zum Gespräch findest du im Profil oder Kommentar.

YouTube hat auch einfach das geilste Business Model, oder? 

Hat noch einer von Euch so ne Idee? 
Soo eine Cash Cow!

Ich arbeite nur noch mit Menschen, die wirklich wollen.

Nicht mit Bedenkenträgern.
Nicht mit Zauderern.
Nicht mit „Wir müssten da mal was machen“-Typen.

Sondern mit Geschäftsführern, bei denen ich schon im Vorgespräch merke:
Da ist Energie. Klarheit. Umsetzungswille.

Menschen, die keine Ausreden suchen, sondern Hebel.
Die nicht nur reden wollen – sondern entscheiden.

Genau für diese Unternehmer arbeite ich.
Weil ich selbst so denke.
Weil ich weiß, wie sich Fortschritt anfühlt.
Und weil ich meine Zeit genauso schütze wie sie ihre.

Das ist für mich echte Freiheit in der Selbständigkeit.
Nicht: mehr Freizeit.
Sondern: die richtigen Gespräche. Mit den richtigen Menschen.

Wenn du genauso tickst – du weißt, wo du mich findest.

Und plötzlich wurde aus Social Media einfach Interest Media. 

Fehlt Euch das alte Facebook oder StudiVZ? Das Gruscheln, die „Gruppen“, das posten echter Erlebnisse mit Freunden? 

Heute mag kaum jemand mehr online präsent sein, nichts posten, keine Spuren hinterlassen.. Nicht mal den Post eines „Freundes“ liken.

Alles was man sagt kann verdreht und falsch verstanden werden. Bilder werden verändert, mit AI getweaked, Gesichter einfach ausgetauscht, Pickel retouchiert.

Und LinkedIn, hieß das nicht mal OpenBC oder so? Da ging’s mal richtig darum, Business Kontakte zu knüpfen, Jobs zu platzieren, Empfehlungen auszusprechen. Jetzt ist hier jeder Executive VP. Hauptsache beeindrucken.. Hat hier irgendwer wirklich mal nen Job gefunden über den „jetzt auf diesen Job bewerben“-Button?

Und dann.. Status ist alles. Die Anzahl der Follower wurde zur Währung. Dass inzwischen alles gekauft und Engagement automatisiert werden kann, macht das ganze doch zur absoluten Farce. 

Wo bleibt das ehrliche, das authentische? Diverse Trend Reports sagen vorher, dass immer mehr Menschen sich von Social Media abwenden (werden). 

Also meine Screentime verrate ich mal nicht, aber..

Was glaubst Du woran das liegt?
Wie empfindest Du die Entwicklung? 

Viele Grüße,
Eure Karo

2026 wird das Jahr, in dem viele Unternehmen „endlich mit KI starten“.

Erste Tools, erste Ideen, ein Workshop hier, ein Use Case da.
Es passiert was. Endlich.

Und trotzdem: am Ende bleibt oft das Gefühl, im Kreis zu laufen.

Nicht, weil die Leute nichts tun.
Sondern weil die Richtung fehlt.

Viele starten mit Aktion – aber ohne Ausrichtung.

Es gibt keinen echten Entscheidungsrahmen, keine Priorisierung, keine Klarheit darüber,
wo KI im Unternehmen wirklich etwas entlasten oder vereinfachen kann.

Das führt zu Aktionismus.
Und der fühlt sich anfangs nach Fortschritt an..

Bis man merkt, dass man eigentlich nur beschäftigt war.

Was hilft, ist kein riesiger Masterplan.
Sondern ein Moment zum Innehalten.

Ein Gespräch, das klärt:
Was ist gerade das drängendste Problem?
Was muss leichter werden?
Wo liegt der größte Hebel?

Danach kann man immer noch schnell gehen.
Aber eben mit Richtung.

Ich arbeite mit Unternehmen, die nicht einfach losrennen wollen, sondern mit Klarheit starten.

Wie ist das bei euch: Läuft die KI-Reise schon, oder wartet ihr noch auf den richtigen Moment? 
Wieviel KI nutzt ihr schon und wie zufrieden seid ihr damit?

Wachstum bedeutet in deinem Unternehmen gerade noch: 
mehr Leute, mehr Überstunden und mehr Stress? 
Dann skalierst du nicht, du verbrennst gerade deine wertvollsten Ressourcen.

Wir stecken mitten im Wechsel zu einer völlig neuen Ära des Business. 
Und in dieser Ära gewinnst du nicht durch ‚härtere Arbeit‘, sondern durch intelligente Systeme.

Ich bin Karolyne Hahn und ich helfe dir, die Kapazitäts-Falle zu verlassen. In meiner Welt ist KI kein technisches Spielzeug, sondern das Fundament für deine unternehmerische Freiheit.

Mein Framework ist direkt und ohne Umwege:

1. Wir ERKENNEN deine größten Hebel für echte Zeitersparnis. 

2. Wir INTEGRIEREN automatisierte Abläufe, die dich und dein Team sofort entlasten. 

3. Wir BESCHLEUNIGEN dein Business, damit du endlich wieder am Unternehmen arbeitest, statt nur darin.

KI ist kein Trend, den man aussitzen kann – sie ist die Chance, dein Business neu zu definieren.

Wenn du bereit bist, die Handbremse zu lösen, hinterlasse einen Kommentar oder eine DM. 

Ich freu mich auf dich!

#KI #BusinessAcceleration #Skalierung #Effizienz #Unternehmertum

"Wer heute keine Systeme hat, wird morgen ersetzt."

Das klingt hart.
Ist aber Realität.

Die Zeit der persönlichen Produktivität ist vorbei.
Es geht nicht mehr darum, wie fleißig du bist.
Sondern, wie skalierbar dein Denken ist.

Geschäftsführer:innen, die 2026 noch alles manuell machen, führen keine Unternehmen – sie betreiben Selbstsabotage mit Struktur.

Die Wahrheit:
Ein mittelmäßig gebautes KI-System schlägt jeden hochmotivierten 60-Stunden-Workaholic.

Ich sehe es täglich in meiner Arbeit:
Die, die jetzt Systeme bauen, haben in sechs Monaten doppelt so viel Freiraum – und doppelt so viel Wachstum.

Die anderen?
Sind dann beschäftigt damit, neue Mitarbeitende zu finden, weil wieder alles an ihnen hängt.

Wachstum braucht keine Überstunden.
Es braucht ein besseres Betriebssystem.

Agree? ☺️

Redefining Fund Administration | Speaker | Podcast Host | Alternative Investments Innovator

I’ve spent over two decades in fund administration, helping managers across hedge funds, private equity, credit, real estate and digital assets navigate complexity, scale operations, and unlock efficiency.

Since 2015, I’ve worked on the front lines of digital asset fund services—supporting some of the industry's first crypto funds. My work has also included building Gen AI-powered workflows, launching investor portals, and designing fund ops infrastructure from the ground up.

Today, I serve as Managing Director, USA at The Ascent Group, a global fund administrator with $40B+ AUA and a clear vision: combine high-touch service with proprietary, tech-forward solutions that actually work for fund managers.

What excites me?
🔹 Helping GPs scale without sacrificing control
🔹 Supporting  traditional funds and tokenized and digital-native fund strategies
🔹 Collaborating with teams that want to push the space forward

Let’s connect if you're exploring new launches, rethinking your admin infrastructure, or just want to compare notes on where the industry’s headed.

Skyler Steinke

We are continuing our 'New fund launch 2026' series with David Madden of Wintrust Financial Corporation.

There's 6 short videos covering all the main service providers required to start a fund (hedge fund, vc fund, crypto fund etc).

The full series includes:

- Fund formation lawyer
- Fund administrator
- Fund Auditor
- Fund Banking
- Valuation Agent
- Fund Taxes

🔗 Link Below for the full episode- Check out the full series on YouTube or your favorite podcast platforms.

Alt Funds Network
Mike Schroeder, CFA
The Ascent Group KFin Technologies Ltd.

Helping Fund Managers Launch, Scale & Modernize Fund Operations (Traditional, Digital & Tokenized)

The future of AI-driven software development in trading
                                                                                                                                                                                                               
Robert Grzesik from Lumiwealth says we’re entering a new era where coding by hand is becoming obsolete.

 “I’ve been coding for 25 years — and I haven’t written a single line of code in months.”


AI isn’t replacing coders — it’s amplifying them. The ones who lean in will lead the next generation of innovation.

Alt Funds Network Mike Schroeder, CFA Skyler Steinke

I recently was on the Alt Funds Network, as part of the fund launch series for 2026.

I was honored to be episode 2 of the series discussing fund admin for this new year.

The focus was trends, insights and best practices for emerging managers looking to launch a fund this year.

Insights include:

Episode 1-Fund formation- John T. Araneo of Cole-Frieman & Mallon LLP 
Episode 2- Fund administration- Skyler Steinke of The Ascent Group

Upcoming episodes:

Episode 3- Fund Audit with Stephen Vlasak at Richey May
Episode 4-Fund Banking with David Madden at Wintrust Financial Corporation
Episode 5-Valuation Agent with Monica Blocker at Houlihan Capital
Episode 6-Fund Taxes with Jonathan Sharon, CPA at Richey May

🔗 Link Below - Check out the full series on youtube or your favorite podcast platforms.

📢 Please share with friends or industry colleagues looking to launch a fund in 2026!

Mike Schroeder, CFA
The Ascent Group
KFin Technologies Ltd.
Bert McCooey Venki Subramanian CA,CAIA

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