Jan Kutschera

🔆 As a Fractional CMO I help entrepreneurs to define clear marketing goals and implement them effectively with their team. 🏛️ Founder | Punk | Vegan 👉 Request a free marketing plan.

Here's what founding 11 companies taught me:
Agencies don't want you out. They want you paying.
"Systems" are built to impress you, not to run without you.
I know because I built 3 agencies. Sold them. Made every mistake. Burned through strategies that looked smart on paper and fell apart in reality.
After building agencies to €50M+ combined, I finally figured out what actually works:
Marketing that runs like a machine – not like a job you forgot to quit.

How I think differently:
I don't think like a marketer. I think like a founder who wants OUT.

- You think you need better ads. Wrong. You need a system that runs without you touching it.
- The truth about agencies: They're paid to stay. I'm paid to leave.
- The reason your marketing still needs you every day? No one built it to let you go.

Most agencies add complexity. I remove it.

What this actually looks like:
AI-native systems that optimize while you sleep – not chatbots that annoy your customers. No 47-slide decks. Numbers that matter, delivered weekly. And one goal: making myself unnecessary.

The receipts:
Raised €2.5M seed funding. Scaled an agency to 200 people, then sold. Led Laura Seiler's 14-person marketing team – sold out her course launch in 2 hours. Cut a client's CAC by 47% in 30 days without touching creatives.

This is for founders doing €1M+ who are still trapped in their own marketing. You've probably fired at least one agency. You want a system, not another dependency.
If you're looking for "brand awareness" without tracking ROI, or you want a proposal before a conversation – I'm not your guy.

Next step:
The Forbidden Blueprint. Link in bio.
Your roadmap based on €50M+ in real data. What's broken. What to fix first. No pitch attached.
📍 Cyprus. Punk since '74. Zero patience for bullshit.

Founder, Sick Brain & Mastermind at LeadMakers 

LinkedIn Ghostwriting & Corporate Influencing | Founder @contea - the #1 Software to scale Ghostwriting | 86 ghostwriting business scaled | Bootstrapping in Havaianas 🇧🇷

It’s official - we’ve built the first software to scale ghostwriting.

It all started five years ago when I decided to become a LinkedIn ghostwriter.

I loved my job (and the freedom that allowed me to move to Brazil).

But one thing always annoyed me:
I was still stuck exchanging time for money.

So when GPT launched, I knew: there had to be a better way.

Together with my co-founder, I started developing software to help us scale our ghostwriting business.

What started as a Google Sheets integration turned into the #1 ghostwriting tool in Europe.

Today, we help 91 leading agencies and ghostwriters cut 50% of their fulfillment time.

By supporting every step of the ghostwriting workflow:

-> From target audience research and post ideation
-> To async client communication and task management
-> Post creation, content call processing, and podcast repurposing
-> Feedback workflows and scheduling
-> Analytics and reporting

It’s the only tool you need to run your ghostwriting business.

I’ve been using it myself for the last two years.

Which is why I can confidently say:

Save 50% of your fulfillment time in the first month - guaranteed.

Or get your money back.

Sven Daniel Fraede

Januar war unser erfolgreichster Monat seit der Gründung mit 32 % Umsatzsteigerung. Und Februar hat ihn schon jetzt übertroffen. Mein Co-Founder Nico hat also zu Recht die Frage gestellt:

"Was hat zu diesem starken Anstieg geführt?"

Hier meine Theorie:

1. Vertrauen

Vor allem High-Ticket-Agenturen haben Angst vor Abhängigkeit. Wir konnten diese Sorgen nehmen, indem wir extrem responsiv sind, aktiv zuhören und Probleme direkt beheben. Resultat: einige namhafte Agenturen haben ihr ganzes Business auf unsere Plattform umgezogen.

2. Zielgruppennähe

Wir sind nicht nur SaaS-Gründer, sondern vor allem LinkedIn-Nerds und Ghostwriter. Wir bauen das Tool also auch für UNS und sprechen mit unseren Usern auf Augenhöhe. Und das sehe ich als einen ganz krassen USP, sowohl im Sales als auch im Development.

3. Stick to what works

Es ist so leicht, sich in Ideen zu verlieren. Um das zu verhindern, haben wir stringente Prozesse integriert. Im Dev haben wir eine klare Roadmap, mit der wir Client-Feedback priorisieren und in Features umwandeln. Im Sales arbeite ich einfach nur erprobte Daily-Routinen ab. Think less, execute more.

4. Right market, right time

Guter LinkedIn Content alleine reicht heute nicht mehr aus im Ghostwriting. Contea Pro ist damit zu einem Tool für High-End-Ghostwriter geworden, die Content-Erstellung effizient gestalten wollen, um mehr Zeit für Lead-Magnets, Outreach und Community-Management, etc. zu haben - und somit krassere Kundenerfolge zu erzielen als andere Ghostwriter.

5. References

Mittlerweile haben wir über 91 Cases bei Deutschlands größten Ghostwritern und Agenturen. Und im LinkedIn-Game gilt: Name-Dropping and Case-Studies work. Das hilft uns, schneller in Gespräche zu kommen.

Und last but not least: Wir haben die ersten 6 Agenturen und Ghostwriter in den USA und UK geclosed mit phänomenalen Erfolgen. Der deutsche Markt ist und bleibt unser Zuhause. But English speaking market, get ready! Because we are coming!

Warum gibt es eigentlich kein Tinder für Geschäftspartner?

Es gibt unzählige Partnerprogramme und Dating-Apps, die uns basierend auf Kriterien Vorschläge machen. 

 „Frühaufsteher“, „Katzenmensch“, „Mettigel-Aktivist“

Und ich frage mich: Wenn es sowas für das Liebesleben gibt - warum nicht für das berufliche Leben?

Ich kenne so viele Menschen mit genialen Ideen, denen nur der passende Partner oder die passende Partnerin fehlt, um sie umzusetzen.

Beispiel:

Vor 4 Jahren habe ich eine GPT-API in ein Google Sheet integriert, um meine Ghostwriting-Prozesse zu optimieren. 

Und wenn ich Nico nicht kennengelernt hätte, wäre es wahrscheinlich dabei geblieben.

Auf dem Papier sind wir ein schlechtes Match:

• Nico ist systematisch, ich bin spontan.
• Nico ist introvertiert, ich bin extrovertiert.
• Nico ist prozessgetrieben, ich bin impulsiv.

Doch genau darin liegt unser Match.

In unseren Fähigkeiten sind wir unterschiedlich und ergänzen uns. Aber in unseren Werten sind wir gleich.

Wenn ich eine Dating-App für Gründer bauen müsste, dann genau mit dieser Philosophie:

„Wir finden jemanden, der dich in deinen Fähigkeiten ergänzt, aber in deinen Werten spiegelt.“

Denn egal, ob im Liebesleben oder im Beruf:
Wenn du den richtigen Partner findest, ist 1+1 nicht 2 - sondern 5.

PS: Und falls jemand eine solche App baut - wir feiern es!

Es kommt nicht häufig vor, dass ich andere Ghostwriter hier in Brasilien treffe. Aber wenn ich die Chance habe, lasse ich alles stehen und liegen.

Ein Beispiel war die liebe Claraund ihr Freund Jonathan, Dezember 2025.

Clara ist nicht nur eine der erfolgreichsten Ghostwriterinnen, die ich kenne. Sie ist auch noch Nutzerin unserer Software und hilft uns mit ihrem Feedback regelmäßig, unser Tool immer weiter zu verbessern.

Als ich also gehört habe, dass sie in Florianópolis sein wird, war mir klar: das lasse ich mir nicht entgehen. Wir waren zu dritt Essen, haben am Strand philosophiert, alkoholfreie Biere geköpft und über Ghostwriting gefachsimpelt.

(Eines meiner Highlights 2025 - einfach so ein krasses Gefühl, einen so smarten Menschen neben sich sitzen zu haben und zu sehen, dass sie deine Software nutzt)

Und letzte Woche hatte ich eine erneute solche Chance.

Über 81 Ghostwriter in Deutschland nutzen bereits unsere Software. Deshalb haben wir beschlossen, 2026 in den englischen Markt vorzudringen.

Und als ich dann gesehen habe, dass Mandy McEwen - eine absolute LinkedIn-Größe in den USA - in Florianópolis ist, habe ich noch am Tag darauf das Auto gepackt und bin 3h hingefahren.

Und erneut kann ich sagen:

Ich habe nicht nur unfassbar viel gelernt, sondern eine weitere Freundschaft geschlossen. Zwischen LinkedIn-Nerds, Nomaden und Selbstständigen.

Eine Kombination, die unfassbar selten ist - aber wenn man dann aufeinander trifft, sind spannende Gespräche, Lachen und geteilte Erfahrungen absolut vorprogrammiert.

Mandy - I so appreciated our dinner and coffee talks and can't wait to see what we can move in the US American market! (oh, and leveza above everything, right? 😉 Malaka)

Können wir mal über Respektlosigkeit in Calls sprechen? Wenn ich eines hasse, dann sind es Calls, in denen die andere Person nicht zuhört.

Erst letzte Woche hatte ich wieder so einen Fall:

Ich hatte einen Call mit einem LinkedIn Agency Owner. Dieser wollte von mir wissen, wie unsere Software ihm helfen kann, 50% Zeit zu sparen.

Nachdem ich den Problem-Solution-Fit validiert habe, bin ich direkt in die Produkt-Demo gegangen.

Doch statt mir zuzuhören, schreibt er offensichtlich Mails und klickt wild in seinem Browser herum.

I get it.

Wir alle wollen Effizienz. Und auch ich verliere mich manchmal in dem Trugschluss, Multitasking mache mich schneller.

Aber sorry,

wenn du mir 5 Gehirnzellen deiner Aufmerksamkeit schenkst, kann ich mich gleich mit einem Goldfisch unterhalten.

My 2 cents

Nur weil wir einer Person nicht physisch gegenübersitzen, heißt das nicht, dass Verhaltensregeln und grundlegender Respekt nicht gelten!

Egal ob Online- oder Offline-Meeting:

- höre zu
- sei präsent 
- trage zum Gespräch bei 

Und das falsche "mhm", "ach ja", "ach so" kannst du dir dann auch gleich sparen.

Ich werde 10x lieber mit Fragen gelöchert als mit jemandem zu sprechen, der gar nicht richtig zuhört.

Wie geht ihr damit um, wenn ihr merkt, dass man euch nur halbherzig zuhört?

Zu deutsch für Brasilien. 
Zu brasilianisch für Deutschland.

Wenn ich Deutschen erzähle, dass ich in Brasilien lebe:

„Boah, krass! Ich würde sofort aus Deutschland auswandern.“

Wenn ich Brasilianern erzähle, dass ich aus Deutschland komme:

„Warum verlässt du eines der besten Länder der Welt für ein Land mit all seinen Herausforderungen?!“

Nach 5 Jahren hier weiß ich:

Es gibt kein „besser“ oder „schlechter“. Es gibt nur anders.

Deutschland ist ein Lottogewinn bei der Geburt - und ich bin unfassbar dankbar für dieses Privileg. 

Ich verstehe, warum Brasilianer davon träumen: Lebensqualität, Sicherheit, Komfort.

Doch diese Vorteile haben ihren Preis: Bürokratie, Einschränkungen, Abgaben und Eintönigkeit.

Brasilien hingegen ist frei, groß, wild. Es bietet Platz, Natur, Sonne & Lebensfreude.

Doch der Preis hier? Fehlende Struktur, Unordnung & weniger Sicherheit.

„Besser“ ist keine Checkliste - es ist eine Frage der Prioritäten.

Für mich bedeutet das aktuell: Ich entscheide mich für Freiheit statt Struktur, für Abenteuer statt Berechenbarkeit.

Mit 60 oder 70 sehe ich das vielleicht anders. Aber heute genieße ich genau diese Mischung.

PS:

Ich lebe in Blumenau - einer deutschen Kolonie mit Fachwerkhäusern und Rollmops-Ständen inmitten des Regenwaldes.

Wo passt du gerade am besten hin - und warum?

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Ja ich stehe gerne im Mittelpunkt. 
Und schäme mich nicht (mehr) dafür.

Bis zu meinem 18. Lebensjahr war ich eher der Outsider. Im Hintergrund, leise, bloß nicht zu viel Aufmerksamkeit auf mich ziehen.

Das änderte sich als ich mit 18 ins Ausland flog um als Entertainer zu arbeiten. Auf einmal stand ich mit Mikrofon auf der Bühne vor hunderten Leuten.

Und klar habe ich mir anfangs fast nen Mettigel in die Hose gesetzt. Aber irgendwann habe ich richtig Spaß daran gefunden!

Bis ich dann ins Berufs- und Studienleben überging. Vordergrund wurde störend, Meinung wurde gefährlich, abarbeiten wurde Priorität.

In der Zeit habe ich mich für mein Verlangen nach Aufmerksamkeit geschämt und habe Gründe in meiner Kindheit gesucht um es zu „beheben".

Heute weiß ich es besser.

Jede Eigenschaft ist Stärke und Schwäche zugleich - was entscheidet ist der richtige Kontext. Zum Beispiel:

Ich bin nicht dazu gemacht in Großraumbüros zu sitzen und Tabellen zu füllen. Aber gib mir 8 Calls und 3 Podcast-Aufnahmen pro Tag und du wirst mich nicht einen Moment müde erleben.

__

Wenn dir andere deine Schwächen zeigen, frage dich, in welchem Kontext sie eine Stärke wären - und du wirst alle hinter dir lassen, die sich diese Fähigkeit mühsam erarbeiten müssen.

PS: Natürlich alles im Rahmen. Gesprächsführung ist eine Kompetenz - Aufdringlichkeit ein Ärgernis.

Manchmal frage ich mich, ob ich zu schnell alt werde.

Mit 24 wollte ich die Welt sehen, mit einem Karton, einem Filzstift einem Zelt und einem Rucksack um die Welt reisen.

Habe geschlafen auf Stränden und Couches, in Garagen und Hinterhöfen. Jeder Tag war anders, jeder Tag war ein Abenteuer.

Fast forward

Ich bin jetzt 30, habe ein Apartment ein Auto und ein SaaS.

Mein Abenteuer ist samstags an den Strand oder ein anderes Café, um einen Cappuchino zu trinken und früh schlafen zu gehen 

Und manchmal macht mich das fertig - die Angst, meine jungen Jahre zu verpassen. "Du bist jung, lebe!" heißt es von den einen 

"Du bist jung - klotze ran!" heißt es von den anderen. Und ich bin irgendwo dazwischen mit meinem Laptop in einem Café in Brasilien.

Ich glaube, es gibt keinen Leitfaden, wie wir unsere jungen Jahre zu verbringen haben - Erfolg ist immer der nächste Schritt in die richtige Richtung, wissend, dass diese sich ändern kann.

Das Leben besteht aus wenigen Jas und Tausenden von täglichen Neins. Und 3 Jas bestimmen 99% unseres Weges - wie meines zu Contea. (Ort, Personen, Job)

Und solange wir mit dem Großteil der 99% zufrieden sind und darin unsere Glückseligkeit finden, dann verpassen wir nichts und dürfen JOMO haben, joy of missing out.

- Gedanken zum Samstag

Klassisches Ghostwriting stirbt aus.

Organischer Content ist die Grundlage von allem.

Aber alleine reicht er nicht mehr aus.

Um einen tatsächlichen ROI bei Kunden zu erzielen, müssen Ghostwriter aufbauende Leistungen anbieten.

- Event Support
- Netzwerkaufbau
- Community Management
- Outreach (signal based und cold)

Entweder im Done 4 You / Done With You oder durch Drittanbieter, die mit hinzugefügt werden.

Die Ausgaben des Kunden steigen damit gerne von 1.500 auf über 3.000 - aber lieber 3k mit 10k Return als 1.5k aber 0€ Return.

Im Endeffekt ist es deinen Kunden egal, was sie dir zahlen - solange sie dadurch mehr reinbekommen.

Deshalb sehe ich in diesem Trend eine riesige Chance für Ghostwriter um

1. durch Upsell zu skalieren
2. Retainer massiv zu erhöhen
3. sich gegen den Markt durchzusetzen

(Denn viele Ghostwriter sind nicht bereit, diesen Schritt zu gehen oder hängen fest in der Content-Erstellung)

Die entscheidende Stellschraube ist der Zeitaufwand in der Content-Erstellung.

Die erfolgreichsten Ghostwriter (solo über 20k) brauchen nur 1h pro Woche für die Content-Erstellung.

Denn je mehr Zeit du hier sparst, desto mehr kannst du in aufbauende Leistungen stecken, um den ROI der Kunden zu erhöhen.

PS Ich denke genau deswegen haben wir gerade so große Erfolge mit unserer Software für Ghostwriter. User/innen sparen damit mindestens 50% ihrer Zeit im Kunden Fulfillment von Target Research, Client Communication, Feedback-Prozessen bis Analytics und Reporting - und können diese für andere Services nutzen und somit einen extremen Marktvorteil aufbauen.

Wo seht ihr die Zukunft von Ghostwriting?

Ich spreche gerade mit vielen US-amerikanischen Ghostwritern und Agenturen. Das sind die 7 größten Unterschiede, die ich sehe:

1/ Leistungsumfang - "Content ist Silber, Kommentare sind Gold."

In Deutschland bieten viele Ghostwriter ausschließlich Content an (inklusive mir). In den USA schreiben die meistens zusätzlich mindestens 20 Kommentare und 10 Pitches pro Tag.

2/ Zahlungsbereitschaft - „Für Content habe ich meine GPT."

In Deutschland ist Content das Basispaket. In den USA machen das viele C-Level selbst. Die Zahlungsbereitschaft ist hier geringer durch KI und GPTs.

3/ Content Anspruch - „Hauptsache Reichweite"

In Deutschland steht Authentizität an erster Stelle. 3-4 Feedbackschleifen pro Beitrag sind Normalität. In den USA lesen viele C-Levels die Beiträge nicht mal gegen.

4/ Beitragserstellung - „Dafür habe ich einen Prompt."

In Deutschland setzen wir meist auf Content Calls um originellen Content zu erstellen. In den USA wird meist nur GPT Content erstellt - basierend auf einem einmaligen Positionierungs-Workshop.

5/ Kohorte - „Dafür habe ich Infomaterialien"

In Deutschland wird Wert gelegt auf 1 on 1 Betreuung. In den USA ist das eher selten - stattdessen werden Kunden mit Infomaterialien und „Kommentargruppen" betreut.

6/ Hiring - „Hire Fast, Fire Fast"

Die meisten deutschen Ghostwriter sind Solo oder haben 1 VA. Amerikaner hiren Freelancer oft ab Tag 1 - meist in Osteuropa oder Asien (viele sprechen dort Englisch).

7/ Sales - „Je höher der Output, umso höher die Kundenzahl"

In Deutschland ist Sales eher langsam. Warmup, Social Selling, Persönlich. In den USA werden Leads oft über E-Mail-Listen, Automation und Scraping bearbeitet.

Mein Fazit

Meine Stichprobe sind bisher Gespräche mit 20-30 Ghostwritern - also noch nicht repräsentativ. Aber sie zeigen eine Tendenz. LinkedIn ist dort weniger romantisiert. Skalierung vor Authentizität, KI vor Perfektion. Besser oder schlechter? Weder noch. Anders. Amerikanisch halt.

Welchen Ansatz findest du besser? 

Bonus 8 - viele Ghostwriter, die angeben in den USA zu leben, sind tatsächlich aus Pakistan und Indien - und nehmen oftmals nur 800 bis 1.000 Dollar für komplette LinkedIn-Profilübernahmen.

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