Manuel Hartmann

Founder & CEO@SalesPlaybook | Build & scale B2B sales without trial & error

Transforming B2B SaaS Sales in the DACH Region

With over 5 years of experience, I built SalesPlaybook from CHF0 to 30k MRR in under 18 months and scaled it to a 7-figure annual revenue with fewer than 6 FTEs. I’ve supported 300+ B2B SaaS and Professional Service Entrepreneurs to:
- Achieve EUR 0-10 Mio. ARR in under 3 years profitably
- Accelerate ARR growth by over 5x from 0-1 Mio. in less than 18 months
- Close 10-50x larger deals through Message-Market-Fit & Value Selling
- Implement & optimize HubSpot Sales Hub & Outbound Sales from scratch

Career Highlights:
- 2009: Launched sales career with 3-figure NPO donations
- 2012: Reached 6-figure sales with sportscars@Tesla
- 2014-2016: Led 7-figure CRM transformations@Accenture
- 2017-2019: Managed 5-figure AI SaaS@Onedot
- Present: Driving 5-figure deals@SalesPlaybook

What I Offer:
- Pipeline Generation: Developing and executing strategies to build robust sales pipelines.
- Sales Enablement: Equipping sales teams with the tools and training needed for success.
- HubSpot Services: Comprehensive implementation and optimization of HubSpot CRM

Personal Interests: 
- I’m an avid UFC fan, active (kick)boxer, snowboarder, and musician (piano + e-guitar). 
- I enjoy taking on challenges like writing a book in under 30 days or completing 1,000 push-ups

Education: Master’s Degree in Business Innovation from HSG with MBA Exchange in Canada

Let’s connect if: 
- You're a B2B entrepreneur looking to scale sales quickly, efficiently & without 6-figure mistakes
- You identify as a Top 1% talent on hunger & drive, urgent curiosity, intelligence & integrity

Founder & CEO

Join 220+ customers to build & scale sales with the #1 B2B SaaS Startup Sales Journey Partner in DACH.

All the expert sales help you need to fast forward your B2B SaaS Startup.

👉 Book a 1:1 Sales Assessment Call: https://thesalesplaybook.com/bookacall
👉 Get proven hands-on sales resources: https://thesalesplaybook.com/resources
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Track Record:
❖ 0-2M booked ARR in <15 months by finding message-market-fit in <9 months (boostbar)
❖ 0-7 figure ARR in <12 months by hitting message-market fit, setting up outbound sales engine & more (Kyan Health)
❖ 0-7 figure ARR in <18 months by hitting message-market-fit, building outbound sales & training first sales hires (Archlet)
❖ >10 projects to 50+ subscriptions to exit after building outbound sales from 0 (Airica)
❖ 0-2M+ ARR in <18 months by building a sales team from scratch (rready)
❖ 5x MRR by building scalable sales & hiring first sales rep (Turbit)
❖ Ramp 5 SDRs to quota in less than 3 months (Beekeeper)
❖ 4x annual revenue after closing 700k deal with Fortune 500 company by leveraging value-selling (novoMOF)
❖ 2x MRR in 6 months by niching down on Ideal Customer Profile (Houston & Ko)
❖ 370k+ deal closed through hands-on support, approaching 7-figure revenue (56k.Cloud)
❖ 2x ARR in 9 months by 10x'ing ACV by 10x, winning 100K+ deals & hitting 90% reply rates (Classtime)
❖ 2x MRR in 3 months, from 5-10k deals to EUR 150k contract, hitting 30% booking rates (wowflow)
❖ 2x MRR in 6 months from group coaching sessions & more (Houston & Ko)
❖ 250k ARR deal closed by changing their positioning & negotiation approach (Linimex)
❖ <5% to 80% opening and 30%+ reply rates on scalable outbound sales (TRESIO)
❖ 2x MRR in 6 months by niching down on Ideal Customer Profile (Houston & Ko)

bont

Sales success starts with focus, insights, and action.

This is why sales teams use bont. They get instant deal insights aggregated across various platforms - no more jumping between CRM fields, trial usage, docs, socials, and more. All data is aggregated and reduced to what's most important for them to crush their quota. All accessible within the CRM. With bont prioritising their pipeline and actions based on historic conversion data, they don't solely rely on their gut to know what to do.

Co-Founder & CMO

SDRs of Germany

Brand Ambassador

Women in Sales Network

Active Member

Content Creator / Photographer

jacando AG

Building up the whole Inbound Marketing Strategy. Working closely with our Sales Team to ensure the Sales Funnel is set up for success. In order to boost our Lead-to-Sale Rate, implementing a structured Lead Segmentation & Nurturing process. Growing our traffic while also bringing in transparency by accurate tracking.

Marketing-Management

eFly-amz gmbh

As one of the first employees at efly-amz I was hands on from the start and soon started to build up the Creative Department next to our PPC Services. After two years the department consisted of roughly 20 creatives. Especially in our early startup phase my responsibilities were widely spread: From Sales & Consulting to Recruiting & Leading new talents, Project Management, Webinars, Managing legal agreements, process development & automation, tool implementation and controlling. I consulted brands like Onemate, T1TAN, waterdrop, Langer & Messmer, Homerella, Maxxi Clean, ELIXR, Evolsin, Hemmdal, Volmer and many more.

Head of Marketing & Creative Director

As a Key-Account-Manager I consulted our clients in their Ecommerce Strategy - focusing on their Amazon Performance. From Performance Marketing, to Product Development, Profitability and Omnichannel Strategies our approach was highly holistic. In order to achieve the agreed on KPIs I worked with a team of PPC Managers, SEO and SEA Specialists and Designers.

Key-Account-Manager

Gymnasium Rutesheim

Mentor in den Fächern Mathematik und Latein

Sales isn’t just about having coffee with your favorite customer.

Many companies still rely on existing customers and repeat orders without knowing when and where to seize new opportunities. Churn signals go unnoticed, cross- and upselling potential remains untapped, and sales teams waste valuable time manually analyzing data in Excel and Power BI.

Reactive sales is no longer enough. Today’s sales teams need to be proactive.

That’s why we help industrial companies stop waiting for orders and start acting on real sales opportunities. With smart sales signals from core systems like ERP & CRM, we show sales teams which customers are ready to buy next, where revenue potential is being overlooked, and where action is needed. And all of that – right on time for the morning coffee.

▫️ Spot buying potential early – instead of just hoping for repeat orders.
▫️ Unlock cross- and upselling opportunities – based on data, not gut feeling.
▫️ Identify churn risks in time – before lost revenue becomes a reality.
▫️ No more wasting time on manual analysis – we deliver the right signals, ready for action.

Less reaction, more action – data-driven, automated, efficient.

Romea Müller

Die Top 50 Sales People in 2025 wurden gewählt und ich darf mit drauf sein - Crazy

Vor 1,5 Jahren kannte mich noch niemand.
Und ich dachte ich kann da nicht dazugehören, weil ich kein SDR bin.
1,5 Jahre später und ich bin mittendrin.

So sehr ich mich darüber freue, dass ihr für mich gevoted habt und Mehrwert aus meinen Posts bekommt (obwohl meine Content Regelmäßigkeit hier gerade wirklich zu wünschen übrig lässt 🥹), umso dankbarer schau ich auf so viele Gesichter in dem 2ten Bild. 

Ben, der von einem Mentor zu einem Freund geworden ist. 

Danny, ich werde unseren Berlin Trip und die vielen Deep Talks nicht vergessen, danke für deine Freundschaft.

Maria, egal wie oft wir sprechen, es fühlt sich jedes Mal an als wäre keine Zeit dazwischen gewesen. Du bist einfach ein Herzensmensch, was soll ich sagen!
 
Außerdem: Lea und Mattia ihr seid nicht drauf weil ihr die OGs seid aber danke euch von Herzen für das was ihr aufgebaut habt mit SDRs of Germany

Weil ich hier nicht alle nennen kann, obwohl sie es mehr als verdient hätten - Danke, dass ihr die Community zu so einem tollen und wertvollen Ort macht. Liebs mit euch!

Ich freue mich schon auf 2026!!

Romea Müller 🕵🏼‍♀️

helping sellers use tech & AI to build trust, not burn it

Es gibt viele Events. Für Gründer. Für Startups. Für Angestellte. Für Sales-Leads.

Aber wenn du solo unterwegs bist, sieht’s schnell dünn aus.
Ich bin zwar nur nebenher selbstständig, aber auch hier habe ich schnell gemerkt wie wichtig Sparring ist und wie wenig es da draußen dafür gibt.

Jetzt gibts aber etwas, das genau das ändert. 

Im Mai startet die Solopreneur Revolution – Live on Tour.
Ein Tag, der sich wirklich um Solo-Unternehmertum dreht - mit Fokus auf Skalierung, Sales, Marketing, AI und Mindset.

Aber eben durch die Brille von Menschen, die allein arbeiten - und trotzdem nicht allein unterwegs sein wollen.

📍 Ich bin am 8. Mai 2026 in Berlin mit dabei.
Weil ich’s stark finde, was Stephanie hier auf die Beine gestellt hat und es gerne mit denen in meinem Netzwerk teilen möchte, die vielleicht komplett alleine selbstständig sind.
Deswegen habe ich auch direkt Ja zu Steffi gesagt, als sie mich gefragt hat, ob ich Ambassador sein möchte.

Bei dem Event gibt es einen klaren Fokus, keine Pitches, keine Messestände - dafür ehrlicher Austausch und praxisnahe Workshops von erfolgreichen anderen Solopreneurs.

Und das Gute für euch: Ich darf meinem Netzwerk Zugang zum Pre-Sale (4.–7.12.) geben - mit günstigere Preisen, Vorab Access zu den Workshops usw.

🎟️ Wenn du also überlegst zu kommen, schreib gern „Ich bin dabei“ in die Kommentare und ich schick dir den Link.

#soloabernichtallein

Das könnte nachher peinlich werden 👀

Weil ich gegen die zwei Sales Legenden Maria Wenning  und Jan Benedikt Mundorf bei Wer Wird Millionär von SDRs of Germany antrete!! 

Wir batteln uns darum wer den DACH Sales Markt am besten kennt. 

Also falls ihr um 12 Uhr noch nichts vorhabt und euer DACH Wissen auffrischen bzw berichtigen wollt - this is for you!!

Link pack ich gleich in die Comments. Bis nachher 🙌🏼

No alternative text description for this image

Als ich Gründerin war, habe ich nicht selten gedacht "Sales kann ich ja noch nicht"

Zwar habe ich verkauft, auch damals schon in der Agentur, die ich mit aufgebaut habe. Genug Projekte, dass mein Team an 20 kreativen Köpfen immer genug zu tun hatte.

Trotzdem ging dieser Gedanke nicht weg "Ich habe doch nie richtig Sales gelernt"

Dass ich das vielleicht gar nicht muss, um verkaufen zu können, haben mir immer wieder Menschen in meinem Netzwerk zu verstehen gegeben. 

"Romea, alles an dir schreit Sales"

Fiel mir schwer zu glauben. Ich wusste ja so vieles noch nicht.

Heute checke ich, dass ich zwar einige Skills noch nicht hatte, aber es am Ende Eigenschaften und Mindset sind, die das wichtigste Fundament für guten Sales sind, die man nicht von heute auf morgen lernen kann.

Natürlich habe ich auch viele Skills in den letzten Monaten trainiert.

JOLT und wie ich Unsicherheit und Risiko aus Deals nehme.

Wie ich mit einem klaren MAP durch den Deal führe.

Wie ich Business Cases und ROI Kalkulationen aufbaue.

Aber ganz vieles war schon vor Jahren da und ist auch heute da:

- ein Hunger den Status Quo zu hinterfragen -> weshalb ich gegründet habe

- eine intrinsische Motivation es besser verstehen zu wollen sowie ein Nicht-Zufriedengeben mit Oberflächlichkeiten und Annahmen -> weshalb ich auch als CMO Cold Calls gemacht habe

- der Mut in die Tiefe zu gehen -> weshalb ich meinen ICP interviewed habe, um die Pains wirklich zu verstehen

Skills kann man lernen, diese Eigenschaften kannst du nicht erzwingen und gleichzeitig authentisch sein. Sie unterscheiden meiner Meinung nach aber die Seller, die nur Bestellungen aufnehmen und die, die wirklich Sales machen.

Wenn jemand sagt “Ich habe keinen Bock auf Calling”, sind das meistens auch diejenigen, die keinen Bock auf CRM Pflege haben.

Beides ist Fleißarbeit.
Beides ist notwendig.
Beides entscheidet darüber, ob du im heutigen Markt Ergebnisse lieferst oder nicht.

Outbound ist mehr als dieser heroische Akt des ersten Cold Calls für den es viele verkaufen.
Es ist Fleißarbeit. Genau wie sauberes Task-Management. Genau wie Follow-ups. Genau wie CRM-Pflege.

Outbound bedeutet heute mehr als der erste Call:
Es bedeutet, alte Opps wieder zu aktivieren, wenn damals ein Feature gefehlt hat, das jetzt da ist.
Einen Prospect nach sechs Monaten wieder anzurufen, weil damals Restrukturierungen liefen, Headcount gefehlt hat oder Prioritäten verschoben waren.
Es bedeutet, sich Tasks zu setzen – und sie dann auch wirklich zu machen.

Das ist der Teil, der Pipeline baut.
Nicht der perfekte Opener im ersten Call.

Viele denken, Outbound sei der eine gute Moment, in dem man im perfekten Timing anruft.
Die Realität ist:
Du baust Projekte, die heute oft noch nicht existieren.
Du sammelst Infos, verstehst Pain Points und setzt einen Fuß in die Tür – manchmal lange bevor das Thema überhaupt Priorität hat.

Und wenn du dann sechs Monate später nicht wieder anrufst, weil du dir die Task nicht gesetzt hast oder weil du “gerade keinen Bock auf Calling” hast, verpasst du genau den Moment.

Ja, ich predige gerade auch zu mir selbst ;)
Ich habe natürlich auch schon Calling Blocks geschoben, habe im Outbound zu schnell disqualifiziert anstatt mir einen Task für ein Follow Up zu setzen, hatte keine Lust Mails zu neuen Features zu schreiben.

Aber das Ding ist:
Outbound ist kein Mythos.
Kein Talent Thema.
Keine Zauberei.

Es ist Fleißarbeit.
Und wer sie macht, gewinnt.

taplio

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